Implantação e padronização de um sistema informatizado de gerenciamento nos depósitos operacionais do CBMDF

Abstract

Este trabalho analisa a viabilidade de implantação e padronização de um sistema informatizado de gerenciamento nos depósitos operacionais do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal (CBMDF), mais especificamente nos Grupamentos Bombeiro Militar (GBM). Tal abordagem se faz necessária por não haver um sistema padronizado para gerenciar os depósitos dos GBM. O objetivo deste estudo é otimizar a gestão de bens e produtos dos depósitos operacionais dos GBM, visando torná-la mais eficiente. Este propósito foi alcançado mediante revisão bibliográfica sobre gestão de materiais e por meio de questionários aplicados aos Comandantes, Subcomandantes e militares na função de “Dia ao Depósito” de diversos GBM para levantar os principais problemas existentes e saná-los com a implantação do sistema. Concluiu-se que realmente há entraves nos GBM no que versa à administração de seus depósitos operacionais que podem facilmente ser sanados com uma gestão informatizada destes e com a regulamentação do serviço de conferência e controle dos depósitos, visto que simplificaria a realização de cada uma das atividades associadas à gerência de materiais, bem como posterior prestação de contas e auditoria.

This paper analyzes the feasibility of implementing and standardizing a computerized management system in the operational warehouses of the Federal District Military Fire Brigade - CBMDF, more specifically in the Military Fire Brigade Units - GBM. Such an approach is necessary because there is no standardized system for managing GBM warehouses. The objective of this study is to optimize the management of goods and products of warehouses in order to make it more efficient. This purpose was achieved through literature review on material management and through questionnaires applied to the commanders, subcommanders and militaries on the duty of controlling the warehouses of several GBM. So as to raise the main existing problems and remedy them with the implementation of the system. The research has shown that there are indeed obstacles in the various GBM regarding the management of their operational warehouses. Which can easily be remedied by a computerized management of these and with the regulation of the deposits check and control routine, as it would simplify the carrying out of each of the activities associated with material management, as well as subsequent accountability and auditing.