Automação de controle de pagamento de pessoal

Abstract

Esta monografia propõe uma automação de controle de pagamento de pessoal no âmbito do exercício da autotutela administrativa por parte das setoriais de pagamento de pessoal do Corpo de Bombeiros do Distrito Federal, a fim de estabelecer um maior controle dos processos internos e proporcionar apoio às operações da Comissão Eventual de Exame de Pagamento de Pessoal e de Gratificação de Serviço Voluntário. Os objetivos específicos compreendem o mapeamento do processo de exame mensal de pagamento, a proposição de um processo de controle de pagamento de pessoal e o desenvolvimento de um sistema computacional capaz de validar lançamentos e apontar anomalias nos contracheques. A pesquisa possui abordagem dedutiva e natureza descritiva e exploratória em seus objetivos. Os procedimentos envolvem pesquisa bibliográfica e documental para a coleta de dados, aplicação de metodologias de mapeamento e processamento de dados por meio da programação. A finalidade da pesquisa é categorizada como aplicada ao resultar em um sistema prático para a análise de conformidade no pagamento de pessoal. Os resultados revelaram que o processo atual de exame mensal de pagamento de pessoal apresenta dificuldades na capacidade de extração, tratamento e interpretação dos dados. Em prova de conceito, o sistema levou pouco mais de meio segundo para analisar 136.628 lançamentos auditáveis, ou 87% dos dados, entre rendimentos e descontos, mostrando-se capaz de atender as necessidades da SEPAG/DIGEP e SEPAG/DINAP no controle dos próprios atos e de apoiar os trabalhos das comissões retromencionadas. Em conclusão, a definição de um processo claro e automatizado para a verificação da folha de pagamento implica em maior precisão e agilidade nas operações, fortalecendo assim a integridade financeira e administrativa da organização.

This study proposes an automation for personnel payment control within the scope of administrative self-supervision exercised by the personnel payment sectors of the Federal District Fire Department. The aim is to establish greater control over internal processes and provide support to the operations of the Occasional Commission for Examination of Personnel Payment and Voluntary Service Allowance. Specific objectives include mapping the monthly payment examination process, proposing a personnel payment control process, and developing a computer system capable of validating entries and identifying anomalies in payslips. The research adopts a deductive approach with descriptive and exploratory goals. Methodological procedures involve bibliographic and documentary research for data collection, as well as the application of mapping methodologies and data processing through programming. The research is categorized as applied, resulting in a practical system for personnel payment compliance analysis. Results revealed challenges in the current monthly personnel payment examination process concerning data extraction, processing, and interpretation. In a proof of concept, the system took just over half a second to analyze 136,628 auditable entries, or 87% of the data, in earnings and deductions. The system demonstrated its capability to meet the needs of SEPAG/DIGEP and SEPAG/DINAP in controlling their own actions and supporting the work of the aforementioned commissions. In conclusion, establishing a clear and automated process for payroll verification implies increased accuracy and efficiency in operations, thereby strengthening the financial and administrative integrity of the organization.